Экспертный блог РеспертПлюс

Нерабочая неделя: как быть кадровику и бухгалтеру


Дни с 30 марта по 3 апреля будут для многих организаций и ИП нерабочими. Но что делать с выплатами сотрудникам, отпусками, а также отчетностью и платежами в бюджет? Минтруд уже дал рекомендации по вопросам работы и оплаты труда. В части налогов и отчетности лучше руководствоваться действующими нормами.
Кто будет работать

Ведомство конкретизировало список предприятий, на которые не распространяется Указ "Об объявлении в РФ нерабочих дней". В частности, в обычном порядке будут также работать организации (п. 4 Рекомендаций):

  • обеспечивающие непрерывность деятельности медицинских и аптечных организаций;
  • работающие в сфере социального обслуживания;
  • предоставляющие жилищно-коммунальные услуги;
  • предоставляющие финансовые услуги (в части неотложных функций);
  • осуществляющие транспортное обслуживание населения;
  • занимающиеся сельским хозяйством и занятые на весенних полевых работах.

Как оплачивать нерабочие дни
Наличие в марте и апреле нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы. Работникам, труд которых оплачивается сдельно, за нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля нужно выплатить соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере (п. 1 Рекомендаций).

Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере (п. 3 Рекомендаций).

Когда выплачивать зарплату и отпускные
По существующим правилам если "зарплатный" день выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то деньги нужно выплачивать накануне. Оплачивать отпуск нужно не позднее чем за три дня до его начала. Как указывал Роструд, день выплаты также не должен совпадать с выходными и праздниками. Однако Минтруд разъяснил, что нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням. Чтобы избежать споров с работниками, рекомендуем уже сегодня произвести:

  • выплату зарплаты, если ее срок приходится на 30 марта – 3 апреля;
    • оплату отпусков, которые начнутся в период с 31 марта – 9 апреля.

    Что делать, если совпали отпуск и нерабочие дни
    Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается (п. 2 Рекомендаций).


    Сдача отчетности

    На следующую неделю выпадают сроки представления деклараций:
    • УСН для организаций (31 марта);

    Кроме того, 31 марта – крайний срок сдачи обязательного экземпляра годовой бухотчетности.

    Конечно же, лучше сдать документы на текущей неделе или в установленный срок. Сейчас в НК РФ предусмотрен перенос срока сдачи отчетности, если он выпадает на выходной или нерабочий праздничный день. По указу президента следующая неделя объявлена нерабочей с сохранением зарплаты, т.е. ситуация не попадает ни под один, ни под другой критерий. Таким образом, пока законодательной базы для переноса сроков сдачи отчетности на 6 апреля нет. Отметим, федеральные органы исполнительной власти (а значит, инспекции) не прекращают работу.


    Уплата налогов
    Заплатить налог на прибыль за 2019 год по действующим положениям НК РФ нужно не позднее 30 марта.

    До 31 марта включительно нужно перечислить в бюджет НДФЛ по больничным и отпускам за март и единый налог на УСН за 2019 год, который должны заплатить организации.

    Как и в случае со сдачей отчетности, никаких изменений в НК РФ пока не внесено. Однако нужно иметь в виду, что ЦБ РФ рекомендовал банкам организовать работу на следующей неделе по аналогии с новогодними праздниками. Значит, работа большинства кредитных организаций будет ограничена.

    Считается, что налогоплательщик исполнил обязанность по уплате налога с момента предъявления в банк платежного поручения на перечисление сумм в бюджет. Таким образом, чтобы избежать лишних споров с налоговиками, стоит сформировать и отправить в банк поручение об уплате налогов не позднее 30 или 31 марта в зависимости от платежа.

    Документ:  Рекомендации Минтруда РФ от 26.03.2020
    Источник: https://respectrb.ru
    Кадры Бухгалтерия