Экспертный блог РеспертПлюс

Что могут найти на рабочих компах налоговики, даже если «черная бухгалтерия» им не достанется

Какие файлы категорически не стоит хранить на рабочих компьютерах? И какие последствия могут быть от их хранения, если внезапно компьютеры изымают? Даже если «черная бухгалтерия» к ним в руки не попадет.

Сейчас постепенно распространяется практика, когда не только «черная», а вообще вся бухгалтерия ведется в облаке. Рабочие компьютеры суть «тонкие клиенты», терминалы для доступа в облако, на них никакой информации нет. Но такое есть не у всех. У кого-то на рабочих компьютерах есть информация — файлы, папки, переписка по электронной почте. И именно эта информация порой может интересовать налоговиков больше, чем пресловутая «черная бухгалтерия». Потому что ее они не факт, что получат, а вот то, что на рабочих компах — запросто.

Рассказал на своей странице в Facebook налоговый консультант Кирилл Соппа.
«В продолжении темы про изъятия серверов и других документов, от которых впору волосы на голове рвать.

«В папке, находящейся на рабочем столе компьютера главного бухгалтера налогоплательщика, выявлен файл „Книга 1“, в котором были рассчитаны риски по настоящей налоговой проверке в общей сумме …, что составляет ту же сумму, что и непринятые инспекцией налоговые вычеты по спорным контрагентам. Размер штрафных санкций рассчитан самим налогоплательщиком исходя из 40%, т. е. из расчета п. 3 ст. 122 НК РФ (умышленные действия). Таким образом, главному бухгалтеру общества было известно о совершении действий налогоплательщиком, направленных на уклонение от уплаты налогов по взаимоотношениям со спорными контрагентами.».

В общем, кассация приняла новое решение, снеся налогоплательщику и прибыль. База базой, но по сути она тут и не нужна была, расчет главбухом налоговых рисков исходя из ставки штрафа для умышленных действий слишком показателен. И такого добра у всех полно.

В одном холдинге, например, собственник нигде не значился в операционных компаниях, но на Доске объявлений в графике «Дни рождения ноября» он был указан в свой день с должностью «Владелец компании». Ну надо что-то написать человеку, который нигде никем не числится. Ну не ИП же писать в конце концов. У которого мы завод арендуем.

А у Ваших сотрудников на рабочих столах что? Сейчас очень многие, особенно по дроблению, хотят видеть, сколько они экономят по сравнению с тем, как если бы они от одной компании работали. Или ежедневный отчет по е-мейлу о вчерашней выручке, ведь то, что Вы не пробиваете по кассе может легко прилипнуть к кому-нибудь еще до того, как дойдет до Вашего кармана. А потому надо контролировать. И так далее и тому подобное".

Источник: www.klerk.ru/


Нужна помощь в бухгалтерских вопросах? Поможем с законной оптимизацией налогообложения, проанализируем налоговые риски. Проконсультируем или возьмем на аутсорс. Заполните заявку ниже

Подписывайтесь на наш канал в телеграм, там мы ежедневно публикуем самые важные новости и ответы на актуальные вопросы. Будьте всегда в курсе!



Бухгалтерия